การเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

การเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ ที่มีประสิทธิภาพ : ในยุคที่สื่อโฆษณามีการเปลี่ยนแปลงพัฒนาเข้าสู่ยุคเทคโนโลยีดิจิทัลมากขึ้น เราต้องยอมรับว่าปัจจุบันมีผู้ที่อ่านสื่อสิ่งพิมพ์มีจำนวนลดลงอย่างเห็นได้ชัด หลายองค์กรจึงต้องหันมาปรับ พัฒนาการใช้สื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของตนเองและผู้บริโภค

ทั้งนี้เพราะ “วิถีการอ่านเปลี่ยนไป คนในปัจจุบันใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ เปลี่ยนจากการอ่านสื่อสิ่งพิมพ์มาเป็นสื่อดิจิทัล” จากผลสำรวจงบโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์ปี 2560 มีแนวโน้มลดลงถึงราว 20% โดยหันไปลงในสื่อออนไลน์และสื่ออื่นๆ แทน (ที่มา: สมาคมมีเดียเอเยนซี่และธุรกิจสื่อแห่งประเทศไทย) ฉะนั้น สถานการณ์ของสื่อสิ่งพิมพ์ในตอนนี้ เรียกได้ว่า เป็นการมองหาช่องทางการอยู่รอดและปรับให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งก็จะมีกลยุทธ์ที่แตกต่างกันออกไป แต่ไม่ว่าจะต่างกันอย่างไร สิ่งที่เหมือนกันก็คือการปรับตัวเข้าหาสื่อดิจิทัลมากขึ้น
 

วิธี การเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ ที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จได้นั้นทำได้ง่ายๆ เพียง 5 ขั้นตอนดังนี้

 

1 เริ่มจากการเปลี่ยนสิ่งพิมพ์เดิมๆที่มี ให้ไปอยู่ในรูปแบบ Digital File

เช่น jpg / pdf file / google docs ซึ่งสามารถทำได้อย่างประหยัดต้นทุน และค่าใช้จ่าย ถือเป็นการเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ ที่ง่ายที่สุด และคุณยังสามารถส่งไฟล์เหล่านี้ผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 
ตัวอย่าง Digital File ในรูปแบบ google docs

2 เปลี่ยนข้อมูลสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณให้กลายเป็น Online Presentation (Slide Presentation)

เปลี่ยน Company Profile ในรูปแบบสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณให้เป็นเครื่องมือที่จะช่วยเปลี่ยนแปลงรูปแบบการนำเสนอสินค้าและบริการของคุณให้น่าสนใจมากยิ่งขึ้น ด้วยเทคนิคการนำเสนอแบบ Multimedia สามารถสร้างรูปแบบ Interactive ใส่ Video Clip หรือ Audio Clip รวมไปถึงการทำ link ข้อมูลไปสู่เว็บไซด์หรือ Social Media อื่นๆได้ สามารถใช้งานได้ทั้งแบบ Online / Offline และสามารถแสดงผลได้บนอุปกรณ์ที่หลากหลายในรูปแบบ

ตัวอย่างการเปลี่ยน Company profile เป็น Online presentation

 

3 สร้างช่องทาง Online ให้หลากหลาย เพื่อสื่อสารกับลูกค้า

เช่น Website / Social Media ต่างๆ ซึ่งการที่คุณมี Website นั้นถือได้ว่าเป็นศูนย์กลาง (HUB) ที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของบริษัทแล้ว คุณยังสามารถนำสื่อสิ่งพิมพ์ที่คุณมีอยู่ไปดัดแปลงใส่ลงใน Website ของคุณได้ อีกเพื่อใช้ในการสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างเต็มที่ ให้ข้อมูลของบริษัท เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการประชาสัมพันธ์สินค้าและบริการ ถือเป็นช่องทางที่ทรงพลังที่สุดช่องทางหนึ่ง
 

ตัวอย่าง Website

4 สร้าง Content ใหม่ในรูปแบบของ Digital

แล้วนำออกเผยแพร่ผ่านช่องทาง Online ที่เตรียมไว้ อาทิเช่นทำ E Catalog ลงใน Website / ทำ E Newsletter ลงใน Line@ + Facebook หรือแม้กระทั่งทำคู่มือการใช้งานสินค้า ลงใน Youtube Channel เป็นต้น

 

ตัวอย่าง การเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ ในรูปแบบ Catalog Online

ตัวอย่างการเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ในรูปแบบการทำ Catalog Online ลงใน Website ของบริษัท

ตัวอย่างการเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นสื่อออนไลน์ ในรูปแบบ Newsletter Online

5 สร้างการสื่อสารในรูปแบบ Video presentation 

การสร้างการสื่อสารในรูปแบบ video presentation เพื่อให้เป็นช่องทางที่สามารถสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายได้รวดเร็วผ่านช่องทาง Online เราสามารถนำ video presentation โพสต์ลง youtube และ website ของบริษัทได้ และ video presentation ถือเป็นสื่อที่สามารถสร้างการสื่อสารขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

 
บางครั้งคุณอาจจะยังยกเลิกการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ทั้งหมดออกไปจากธุรกิจของคุณไม่ได้ แต่คุณสามารถลดจำนวนการพิมพ์ลงได้ และหันมาทำ Digital Content ควบคู่กันไปด้วย เพื่อเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ในองค์กรของคุณให้เป็นสื่อออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ทำให้การสื่อสารระหว่างธุรกิจของคุณกับเป้าหมายมีประสิทธิภาพมากขั้น

หากคุณต้องการผู้ให้คำปรึกษา บริษัท ไจแอนท์ พอยท์ จำกัด ยินดีให้คำแนะนำ และเป็นผู้ช่วยที่ดีให้แก่คุณ
 

Related Images: