วิธีเลือกรูปแบบของ company profile ให้เหมาะสมกับธุรกิจ

วิธีเลือกรูปแบบ Company Profile ให้เหมาะสมกับธุรกิจและกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ปัจจุบัน Company Profile กลายเป็นสื่อโฆษณาชิ้นแรกๆที่ทุกธุรกิจต้องมี เพื่อใช้ในการสื่อสารถึงตัวตนของบริษัทต่อกลุ่มเป้าหมาย สังเกตุจากหลายๆสถานะการในธุรกิจของคุณเช่น 

• การเข้าพบลูกค้าใหม่
• การนำเสนอตัวตนต่อ Business Partner
• การแนะนำองค์กรต่อบุคลากรและผู้ถือหุ้นในตลาดทุน

สถานะการเหล่านี้คุณมักจะถูกร้องขอให้แสดง Company Profile ซึ่งดูเหมือนจะเป็นธรรมเนียมปฏิบัติคล้ายกับการยื่นนามบัตรแนะนำตัวในยุคก่อนหน้านี้ 

ด้วยเหตุที่ทุกธุรกิจมีความแตกต่างแม้กระทั่งธุรกิจเดียวกันก็ยังมีความแตกต่างในรายละเอียดและลักษณะเฉพาะตน ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญที่จะก่อให้เกิดเป็นความได้เปรียบในเชิงการค้า การใช้ Company Profile แบบ Template สำเร็จรูปที่ขายราคาถูกตามเว็บไซด์ต่างๆจึงดูเหมือนจะเป็นการเสียโอกาสในการแสดงออกซึ่งตัวตนที่แท้จริงของคุณ

แล้วต้องทำอย่างไรให้ได้มาซึ่ง Company Profile ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ? เรามาลองคิดตามกันเป็นข้อๆดังต่อไปนี้

1 วิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายและรูปแบบการนำไปใช้งาน

โดยการจัดลำดับความสำคัญของกลุ่มเป้าหมายจากมากไปหาน้อย เพื่อที่จะได้ออกแบบโครงสร้างเนื้อหาได้ตรงกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมายหลัก

อย่างบอกว่า Profile ฉบับนี้จะเอาไปใช้กับทุกคนทุกกลุ่มเป้าหมายเท่าๆกันถ้าทำแบบนั้นคุณจะได้ชายกลางที่ไม่มีความโดดเด่น และไม่ประสบความสำเร็จในการสื่อสารเลยแม้แต่นิดเดียว ยกตัวอย่างเช่น

– คุณทำธุรกิจขนส่งสินค้า มีความจำเป็นต้องใช้ Company Profile ในการ Pitching นำเสนอธรุกิจ ต่อลูกค้าใหม่ของคุณผ่านการช่องทาง Zoom Meeting ผู้นำเสนอเป็นฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด 
ดังนั้นกลุ่มเป้าหมายของคุณคือลูกค้าใหม่ และรูปแบบการใช้งานของคุณคือ Online Presentation 

– คุณเป็นโรงงานอุตสาหกรรมมีพนักงานจำนวนมากและต้องการที่จะเผยแพร่เกียรติประวัติและวัฒนธรรมองค์กรที่ดีให้แก่พนักงานทุกคนได้รับรู้และภาคภูมิใจไปด้วยกันในวันเลี้ยงฉลองครบรอบ 20 ปีของบริษัท นำเสนอโดยการแจกเป็นเอกสารตอนลงทะเบียนเข้างาน 
ดังนั้นกลุ่มเป้าหมายของคุณคือพนักงานในองค์กร และรูปแบบการนำเสนอของคุณคือ Offline Presentation

2 ออกแบบโครงสร้างเนื้อหาให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายและวิธีการนำเสนอ

เมื่อทราบถึงกลุ่มเป้าหมายและรูปแบบการนำเสนอแล้วคราวนี้คุณก็จะสามารถวางโครงสร้างเนื้อหาได้ไม่ยาก อาจจะลองไล่ลำดับจากเรื่องที่คิดว่าจะเกิดประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมายได้มากที่สุดแล้วต่อด้วยสิ่งที่กลุ่มเป้าหมายของคุณจำเป็นต้องรับรู้ก่อนที่จะได้ร่วมงานกัน 

คำเตือน!! ถ้าไม่จำเป็นอย่าใช้ Template ที่ขึ้นต้นด้วยวัตถุประสงค์บริษัท / วิสัยทัศน์ / สารจากท่านประธาน โครงสร้างเนื้อหาแบบนี้ให้เก็บไว้ทำเป็น Annual Report เพราะปัจจุบันการพูดเรื่อง Benefit หรือความแตกต่างมักจะได้รับความสนใจมากกว่าเสมอ

จากสองข้อข้างต้น คุณจะได้ Company Profile ที่เหมาะสมทั้งเรื่องของรูปแบบและเนื้อหา

 ถัดจากนี้เป็นตัวอย่าง Company Profile ในแบบต่างๆ ที่บริษัทไจแอนท์พอยท์จำกัด ได้ออกแบบและพัฒนาร่วมกับลูกค้าบริษัทต่างๆ ขอหยิบมาเพื่อเป็นตัวอย่างให้คุณได้ได้นำไปพัฒนาใช้กับธุรกิจของคุณต่อไป

และหากคุณต้องการคำปรึกษา หรือบริการออกแบบ Company Profile โดยทีมงานมืออาชีพ พวกเรายินดีให้บริการครับ