ทำ presentation online อย่างไร ให้โดดเด่นและสร้างโอกาสให้ธุรกิจ
ทำ presentation อย่างไร ให้โดดเด่น : ในสถานการณ์ปัจจุบันคนให้ความสนใจ กับช่องทางการสื่อสาร ผ่าน Online กันมากยิ่งขึ้น ทั้งรูปแบบการใช้ชีวิต และการทำงาน เช่น การนัดประชุมผ่านทาง Online แทน การนัดไปประชุมในออฟฟิศ สำนักงาน เพื่อลดความเสี่ยงการเกิดโรคระบาดอย่าง Covid-19 รวมไปถึงสามารถประหยัดเวลาทั้งการเดินทาง และ ระยะเวลาในการนำเสนอ ได้อีกด้วย การทำพรีเซนเทชั่นคือเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยในการนำเสนอและเครื่องมือการขายอีกรูปแบบหนึ่งในธุรกิจ หลายคนคิดว่าการทำพรีเซนเทชั่นนั้นจะต้องเน้นแค่ความสวยงามเท่านั้น แต่ยังมีอีกหลายองค์ประกอบที่จะทำให้พรีเซนเทชั่นของเราดูเป็นมืออาชีพ สวยงาม สามารถสร้างโอกาสการเติบโตทางธุรกิจได้
ข้อดีของการทำพรีเซนเทชั่น
- การทำพรีเซนเทชั่นในรูปแบบ Online นั้นสามารถ Share ไปยังช่องทางอื่นๆ ได้ เช่น E-mail, facebook ,line เพื่อส่งรายละเอียดให้กลุ่มเป้าหมายรู้ได้ทันที
- ใช้ในการนำเสนองานออนไลน์ ผ่าน Zoom Hangout ได้
- สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่ใช้ Internet ก็สามารถทำได้
- export เป็น PDF Powerpoint keynote ได้ง่าย ๆ
- สามารถใช้ได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์
- เพิ่ม video หรือ audio ลงในไปพรีเซนเทชั่นได้
- ปรับแต่งและแก้ไขได้ง่าย พร้อมเพิ่มลูกเล่นใหม่ๆ ได้
วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการทำ Presentation Online ให้แตกต่างและโดดเด่น
มองหาจุดประสงค์ในการทำ
อย่างแรกที่สำคัญเลย คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการทำพรีเซนเทชั่นไปเพื่ออะไร อาทิ ต้องการหาพันธมิตรทางธุรกิจ นำเสนอกับผู้บริหาร เป็นเครื่องมือในการช่วยเซลล์ในการนำเสนอการขายสินค้าและบริการ เพราะจุดประสงค์ในการทำ จะเป็นส่วนสำคัญในการลำดับเรื่องราว การเขียนเนื้อหา และการออกแบบทั้งหมด เรียกได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญในการทำ presentation
หาประเด็นสำคัญ
การหาประเด็นสำคัญในการเล่าเรื่องจะช่วยให้เราสามารถดึงความสนใจของคนที่เราต้องการจะนำเสนอได้ โดยแบ่งประเด็นให้สามารถแบ่งการเล่าเป็นเรื่องๆ ได้
ไม่เพียงแค่การออกแบบที่สวยงาม ใช้งานได้ง่าย และต้องรู้จักธุรกิจเป็นอย่างดี
การทำพรีเซนเทชั่นให้สวยงามได้นั้น เชื่อว่านักออกแบบทุกคนสามารถสร้างสรรค์ออกมาได้อย่างแน่นอน แต่สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือ การเข้าใจในธุรกิจลูกค้าจะช่วยให้เราดึงเอกลักษณ์ที่โดดเด่นในงานดีไซน์ออกมา พร้อมกับฟังก์ชั่นการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน สามารถนำไปแก้ไขเองได้
ใช้ลูกเล่นและข้อมูลให้เกิดความน่าสนใจ
นอกเหนือจากความสวยงามแล้ว การใส่ลูกเล่นให้ดูน่าสนใจ อาทิ การใช้ภาพพื้นหลังเคลื่อนไหว การใส่เสียงบรรยาย ใส่ video หรือ ไฟล์เอกสารที่จะสามารถอธิบายข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อไม่ให้คอนเท้นต์เยอะเกินไป
ใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ
เราสามารถนำพรีเซนเทชั่นไปใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นๆได้ อาทิ Link ข้อมูลไปยัง website หรือ E-catalog ได้ พร้อมทั้งยังนำ presentation ที่เราทำไปใช้ในเว็บไซต์ได้อีกเช่นกัน
ตัวอย่างการ ทำ Presentation แล้วพัฒนาต่อเป็น Motion Graphic Video
ตัวอย่างการ ทำ Presentation ในกลุ่มธุรกิจต่างๆ
กลุ่มธุรกิจยานยนต์
กลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
กลุ่มธุรกิจพลังงาน
กลุ่มธุรกิจอาหารและยา
กลุ่มธุรกิจขนส่ง
นี่เป็นเพียงผลงานบางส่วนในการทำพรีเซนเทชั่น ธุรกิจเท่านั้น บริษัทไจแอนท์พอยท์ จำกัด พร้อมให้คำปรึกษาและบริการ ด้านการทำสื่อประชาสัมพันธ์ทั้งในรูปแบบ Online และ Offline ทั้ง Company profile / Website/ Online presentation / Vr360 ที่สามารถตอบโจทย์การใช้งานในธุรกิจคุณได้ทุกรูปแบบ